Het belang van vooruitkijken en keuzes onderbouwen

Diederik van Leeuwen is niet alleen technical director bij IES Asset Management, sinds 2007 werkt hij ook nauw samen met Outvie, een specialistische kennis- en netwerkorganisatie. Voor hen verzorgt hij de opleiding IAM Certificate in Asset Management en, voor wie een stap verder wil gaan, de training IAM Diploma in Asset Management. 

Tekst: Emma Veldhuis

“We werden gevraagd om bij te dragen aan de training over onderhoudsmanagement”, blikt Van Leeuwen terug. “Daarvoor verzorgden we een aantal modules. Vervolgens zijn we ook voor Outvie workshops gaan verzorgen op congressen. Tegelijkertijd zijn we vanuit IES endorsed training provider geworden voor Institute of Asset Management (IAM), de internationale branchevereniging voor assetmanagement. Wij ontwikkelden het trainingsmateriaal en IAM bracht het wereldwijd onder de aandacht.”

Van basis tot gevorderd

Rond assetmanagement worden drie trainingen aangeboden: Foundation, Certificate en Diploma. Foundation, een eendaagse training die de basis behandelt, verzorgt IES zelf. Certificate en Diploma verzorgt het bedrijf als publieke training voor Outvie. Tijdens de vijfdaagse Certificate Opleiding leren deelnemers over de geldende standaarden in assetmanagement en hoe deze toe te passen. Ook het herkennen en managen van risico’s komt uitgebreid aan bod. De trainingen kunnen ook incompany worden verzorgd. “Het leuke aan de publieke variant is dat de deelnemers bij verschillende bedrijven werken en daardoor ook van elkaar kunnen leren door kennis en ervaringen uit te wisselen”, vertelt Van Leeuwen. “Echter, wanneer we de opleiding incompany verzorgen, kunnen we meer inzoomen op situaties die zich bij dat bedrijf voordoen.” 

Inmiddels hebben 37 groepen van zo’n 15 mensen de publieke versie van de Certificate Opleiding gevolgd. Van Leeuwen schat dat de incompany training inmiddels rond de honderd keer is uitgevoerd. “Alleen al voor Rijkswaterstaat hebben we de incompany-training voor vijftig groepen gedaan, voor in totaal bijna 800 deelnemers. Voor hen hebben we een programma op maat samengesteld.”

Diederik van Leeuwen

Meepraten met de directie

Wie zich verder wil specialiseren, kan daarna verder gaan voor het IAM Diploma Asset Management. “Deze training is voor de die-hards. Dat zijn mensen die zich echt willen specialiseren in assetmanagement en hierin vaak een sturende rol hebben. De Diploma Training haalt hen uit hun comfort zone. Tijdens de Certificate Opleiding houden ze zich vooral met hun eigen vakgebied bezig, de Diploma Training gaat ook in op strategie en bedrijfscultuur.”

Het is namelijk één ding om zelf de juiste keuzes te kunnen maken op het gebied van assetmanagement. Zorgen dat de directie begrijpt waarom deze keuzes op dit moment gemaakt moeten worden, dat is een vak apart. “Managers willen de juiste investeringen doen op het juiste moment en moeten prioriteiten stellen. Als assetmanager moet je naar hen toe goed kunnen onderbouwen waarom bepaalde investeringen gedaan moeten worden en vooral welke keuzemogelijkheden er zijn. De Certificate Opleiding geeft je de kennis en kunde rond assetmanagement, de Diploma Training leert je om het hierover te hebben met de belangrijke stakeholders in de organisatie.”

Groeiend belang, stijgende interesse

Van Leeuwen ziet dat de interesse in assetmanagementtrainingen toeneemt. “Dat komt door de toenemende krapte op de arbeidsmarkt. Daardoor moeten veel medewerkers meer doen in dezelfde hoeveelheid tijd. Ook de uitdagingen in de industrie worden groter. Energieprijzen stijgen, omzetten dalen en soms moet productie zelfs tijdelijk worden stilgelegd. De hand gaat op de knip als het aankomt op onderhoud, waardoor assetmanagers voor de uitdaging staan om met kleinere budgetten toch de performance van assets op peil te houden. Dat vraagt creatieve oplossingen en meer denkkracht. Daarom gaat men zich meer bekwamen in methoden en technieken.”

Met de trainingen van Outvie kan men werken aan twee belangrijke doelen, volgens Van Leeuwen. “Men wil meer voorspelbaarheid op de langere termijn. Dat vereist inzicht in hoe assets kapot kunnen gaan, wat de huidige conditie is, wanneer assets einde levensduur zijn en hoe deze levensduur eventueel verlengd kan worden. Het andere doel van het volgen van deze trainingen is dat deze voorspellingen betrouwbaarder worden. Dan kunnen keuzes beter worden onderbouwd.”

Zonder cultuur geen assetmanagement

Cultuur en leiderschap vormen een belangrijk onderdeel van de trainingen. “Assetmanagement is meer dan techniek alleen; in de praktijk wordt het vaak te instrumenteel aangestuurd. Het werkt alleen als management en directie echt voor de keuzes gaan staan, er tijd, geld en middelen voor beschikbaar stellen en erop gaan sturen. Organisaties moeten kritisch worden bevraagd als de praktijk niet aansluit bij de voornemens. Dat kan op een prettige manier. Als leidinggevenden laten zien dat ze beslissingen, strategieën of plannen belangrijk vinden, merken mensen op de werkvloer dat meteen. Wat je op hen afstraalt, dat is heel belangrijk, want dat is wat mensen overnemen”, vertelt Van Leeuwen.

“We willen dat men goed doorzet en nieuwe initiatieven goed inbedt in de dagelijkse werkzaamheden. Daar moet doorlopend tijd en aandacht aan worden besteed. Veel organisaties stoppen na de implementatie van nieuwe initiatieven, maar eigenlijk begint het dan pas. Daarom komt dit tijdens beide trainingen aan bod, met name tijdens de Diploma Training.”