‘Bij assetmanagement kijk ik naar het grotere geheel’

Vanuit zijn rol als asset manager tilt Wilco Schot, eigenaar van Schot Asset Management & Advies B.V., asset- en onderhoudsmanagement naar een hoger niveau. “Ik wil het samen met bedrijven doen.”

Tekst: Ellen Weber

“Vaak voeren bedrijven onderhoudsmanagement uit, in plaats van te kijken naar het grotere plaatje. Assetmanagement gaat over de life cycle, het kijkt over grenzen heen en blikt meerdere jaren vooruit. Wat zijn de kernwaarden van je bedrijf en dragen alle assets daar nog aan bij? Dat zijn relevante vragen als het gaat om asset management”, vertelt Wilco Schot, eigenaar van Schot Asset Management & Advies. Samen met bedrijven strategische plannen opstellen, uitwerken en verdiepen, dat is wat hij graag doet. Vaak ontstaan er jarenlange samenwerkingen, die meer servicegericht zijn dan projectgericht. Waar onderhoudspartners er na het uitvoeren van het werk vaak vandoor gaan omdat er een nieuwe fase in het project aanbreekt, stuurt Schot op het behalen van vooraf samen afgesproken resultaten.

Partnerschap

Schot houdt ervan om de belangen van opdrachtgever en opdrachtnemer met elkaar te verbinden. Jarenlang werkte Schot voor het Havenbedrijf Rotterdam. Op dit moment voert hij in opdracht van aannemingsbedrijf Van Gelder prestatiegericht onderhoud uit in de haven. “Als je naar de basis kijkt, lijkt het alsof het Havenbedrijf Rotterdam onderhoud tegen zo laag mogelijke kosten wil uitvoeren. In werkelijkheid wil het havenbedrijf niet simpelweg de goedkoopste oplossing: zij willen een eerlijke prijs betalen voor kwalitatief goed werk dat bijdraagt aan betrouwbaarheid en continuïteit. Van Gelder wil op zijn beurt een faire vergoeding voor hun inzet en expertise, zodat zij duurzame kwaliteit kunnen leveren en de continuïteit van hun organisatie kunnen waarborgen. Het is goed om het daar open en transparant met elkaar over te hebben, dan kun je daarna overgaan op het in kaart brengen van gezamenlijke belangen. Zo staan veiligheid en duurzaamheid bij beide partijen hoog in het vaandel.” Schot gaat zulke gesprekken graag aan. “Het uitgangspunt verschuift daarmee van kostenminimalisatie naar partnerschap en gezamenlijke waardecreatie.”

Wilco Schot

Waardecreatie

Binnen assetmanagement is waarde veel meer dan alleen financiële waarde. De overige waarde wordt voornamelijk ingevuld door de doelstellingen van het bedrijf. Wat voor soort bedrijven helpt Schot nu met het opstellen van strategische assetmanagementplannen en het uitvoeren van assetmanagement? “Vooral bedrijven die te onderhouden assets hebben die meerjarig meegaan en een bepaalde waarde creëren. Waardecreatie is een belangrijk element”, legt Schot uit. “Draaide het bij rationeel beheer om optimaal technisch beheer, bij assetmanagement gaat het om waardecreatie en de behoefte van de gebruiker. Bij een onderhoudsopdracht voer je de opdracht uit en kijk je niet naar het grotere geheel. Terwijl assetmanagement ook kijkt of het nodig is om dat te doen.” Schot gebruikt het voorbeeld van een brug. Als niemand de brug gebruikt, waarom dan veel geld besteden aan onderhoud? Misschien kun je die brug beter weghalen. “Dát is assetmanagement: samen kijken waar je de meeste waarde kunt creëren en alles wat geen waarde toevoegt, kan achterwege blijven.”

Slimme oplossingen

“Waarde kan ook uptime van een fabriek zijn. Je kunt kiezen voor de goedkoopste onderhoudsmaatregel, maar als een machine daardoor stil komt te liggen, kost dat geld. In plaats daarvan kun je een systeem misschien dubbel uitvoeren, zodat de fabriek tijdens onderhoud kan blijven doordraaien. Samen met de opdrachtgever kijk ik wat een slimme oplossing is die op de lange termijn zo min mogelijk kost.” 

We leven in een snelle wereld die continu verandert. Zo komen er steeds nieuwe technologieën beschikbaar. Denk aan digitaal inspecteren: met een camera of drone kun je assets in beeld brengen. AI kan die beelden vervolgens beoordelen. Schot: “Als maintenance engineer hoef je alleen maar te kijken naar het resultaat. Bij afwijkingen in de marge kun je steekproeven doen om te kijken of het klopt. Dat scheelt tijd en geld, wat fijn is nu het moeilijk is om personeel te vinden. Maar je moet jezelf wel de vraag stellen: welke kwaliteit krijg ik daarvoor terug? Is de techniek al ver genoeg om de benodigde kwaliteit te leveren?”

Prestatie-risico-kostenafweging 

Schot pleit ervoor nieuwe mogelijkheden kritisch onder de loep te nemen. “Ik maak altijd een prestatie-risico-kostenafweging. Wat is de foutmarge? En in hoeverre is de asset van belang voor je onderneming? Stel: je laat AI een vliegtuig beoordelen op bepaalde schadebeelden. Die onderdelen zijn essentieel voor het functioneren van het vliegtuig, er mag dan ook geen foutmarge in zitten. Gaat het echter over de hoogte van gras in een berm, dan is een foutmarge van 10 procent misschien wel acceptabel. Bij een afwijking zijn er immers geen levens in gevaar. Bij een goede prestatie-risico-kostenafweging blijven de risico’s van assets binnen acceptabele grenzen.” Schot helpt bedrijven met het maken van een goede afweging. “Ik kan niet voor jou beslissen wat het beste is voor jouw bedrijf. Wel kan ik zaken inzichtelijk maken, het bespreken en advies geven.”