Van innovatie naar integratie

Meer grip op assetmanagement

Innovaties zijn fantastisch. Zeker in inspectiewerk, waar drones en AI inmiddels zorgen voor snellere, veiligere en nauwkeurigere dataverzameling. Maar hoe ver je ook innoveert, als de inspectie-informatie daarna blijft hangen in een (PDF-)rapport, mis je een belangrijke kans. Want de echte winst zit in de volgende stap: integratie met je assetmanagementsysteem. En precies dát is nu mogelijk.

Tekst: Kim de Booij

Je assetmanagementsysteem geeft aan dat het tijd is voor een aantal inspecties op je drukapparatuur, tankcoating en leidingwerk. Dus ga je op zoek naar een inspecteur die dit kan uitvoeren. Maar omdat het om verschillende soorten inspecties gaat, is dat vaak een lastige puzzel. “Dat probleem lossen wij al op”, belooft Danny Stolk, manager operations bij Smart Asset Integrity Solutions (Smart AIS). “Wij hebben de expertise en de innovatieve technieken in huis om uiteenlopende inspecties uit te voeren en te beoordelen.”

Prachtig rapport

Dat is alvast mooi geregeld. De inspectie wordt uitgevoerd met de techniek die het beste past bij jouw situatie. Dat kan een 3D-laserscanner zijn, een geavanceerde drone of een andere innovatieve methode. Het resultaat: een uitgebreid rapport, bomvol data, bevindingen en onderhoudsadviezen over je assets. Maar dan… dan begint het pas echt. 

Van rapport naar systeem

“Dan moet je er iets mee”, zegt Stefan Hoffmans, consultant en business development manager bij Gemba, specialist in asset- en servicemanagementsystemen. “Alle onderhoudsadviezen uit zo’n rapport moet je handmatig omzetten in werkopdrachten in je assetmanagementsysteem. Dat kost veel tijd en je loopt het risico dat er dingen tussen wal en schip vallen.”

Integratie

Dat moet slimmer kunnen, vonden ze zowel bij Gemba als bij Smart AIS. Daarom bundelden ze hun krachten. “De inspecties van Smart AIS sluiten nu naadloos aan op de software die wij gebruiken: IBM Maximo Asset Management. Door hun inspectierapport te integreren in Maximo worden de werkopdrachten automatisch aangemaakt. De klant kan hier direct mee aan de slag.”

Daarom Smart AIS

Een belangrijke voorwaarde voor deze werkwijze is de kwaliteit van het inspectierapport. “Dat is precies waarom we voor Smart AIS hebben gekozen”, verklaart Hoffmans. “Zij werken met innovatieve inspectiemethoden en leveren complete rapporten aan met heldere onderhoudsadviezen. Die output is direct bruikbaar voor integratie in het assetmanagementsysteem van de klant.”

Op Maintenance NEXT presenteerden Gemba en Smart AIS zich voor het eerst gezamenlijk

Goede match

Op het gebied van innovatie en techniek sluiten de twee bedrijven goed op elkaar aan. “En dat geldt op meerdere vlakken”, zegt Hoffmans. “We hebben allebei een no-nonsense aanpak en werken continu aan verbetering volgens het Kaizen-principe. Vanaf de werkvloer bouwen we elke dag verder aan ons product en de ontwikkeling van onze mensen.”

Gewoon leuk samenwerken

De samenwerking tussen Gemba en Smart AIS bestaat nu zo’n half jaar, maar die tussen Hoffmans en Stolk gaat al zo’n acht jaar terug. “Ook bij eerdere werkgevers werkten we samen”, vertelt Stolk. “Ik neem Gemba eigenlijk overal mee naartoe. Niet alleen omdat het zakelijk goed klikt, maar ook omdat het gewoon prettig samenwerken is met de jongens van Gemba.”

Positieve reacties

“Het mooie is dat we nu samen echt meerwaarde voor de klant kunnen bieden”, aldus Hoffmans. “ Dat laten we ook actief zien, bijvoorbeeld op de Maintenance NEXT-beurs waar we voor het eerst gezamenlijk presenteerden. De reacties waren positief. Maximo-gebruikers zagen ineens hoeveel meer ze uit hun software kunnen halen. En ook bij mensen die een ander – of nog geen – assetmanagementsysteem gebruiken, begon het te kriebelen. De overstap naar Maximo is voor hen groter, maar met deze koppeling wordt het ineens een stuk aantrekkelijker.”

Open huwelijk

De samenwerking tussen Smart AIS en Gemba is sterk, maar niet exclusief. Stolk hierover: “Als Smart AIS kunnen we onze data en rapporten ook delen met andere assetmanagementspecialisten en andersom kan Gemba net zo goed met andere inspectiebedrijven samenwerken. Maar als een klant ons om advies vraagt, bijvoorbeeld om meer uit Maximo te halen, dan bevelen we Gemba als eerste aan.” “En wij op onze beurt Smart AIS”, vult Hoffmans aan. “Vanwege hun brede dienstenpakket, innovatieve technieken en de sterke aansluiting op onze software.”

Smart AIS

Smart AIS is een onafhankelijke en innovatieve specialist in inspectiediensten, asset integrity, 3D-laserscanning, drone data capture en asset information management. “We combineren techniek en inzicht om de conditie van assets helder in kaart te brengen en te vertalen naar concrete onderhoudsadviezen. Deze output sluit naadloos aan op assetmanagementsystemen zoals Maximo, waarmee klanten snel en efficiënt kunnen schakelen”, aldus Danny Stolk.

Gemba

Gemba is specialist in asset- en servicemanagementsystemen en heeft met Maximo Application Suite de stap naar IoT-oplossingen gezet. Samen met partners verzorgt het bedrijf ook het aansluiten van connectoren en integreert de daaruit voortvloeiende data in het asset managementsysteem. Zo krijg je als klant optimale grip op je assets. Helemaal nu ook de fysieke inspecties, in samenwerking met Smart AIS, in het systeem geïntegreerd worden.